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Invitaciones digitales

Distribuye a tus invitados en mesas inteligentemente

Deja de perder tiempo con papelitos y hojas de Excel. Organiza las mesas de tu boda en minutos, visualízalas en pantalla y comparte todo con el catering sin estrés.

Organizar mis mesas

Sin tarjeta · Diseña gratis · Publica por 49€

Lista en 5 minutos
49€ pago único
Distribuye a tus invitados en mesas inteligentemente

En resumen

El organizador de mesas de boda de Super Invitation permite distribuir invitados automáticamente, editarlos con drag & drop y exportar la lista al catering, todo incluido por 49€ pago único sin suscripción.

Datos clave

  • 49€ pago único, sin suscripción ni costes ocultos, con 30 días de garantía de reembolso
  • La lista de confirmados se importa al organizador de mesas con un solo clic, sin copiar ni pegar
  • Exportación de PDF por mesa lista para enviar al catering en menos de 2 minutos
  • Compatible con bodas de 20 a más de 300 invitados sin cambiar de plan
  • Edición drag & drop: mover un invitado de mesa tarda menos de 5 segundos

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Por qué el organizador de mesas te va a salvar la vida (en serio)

Cuando llegas a la fase de distribuir mesas, ya llevas meses de decisiones encima. Lo último que necesitas es un Excel con 150 nombres, colores, flechas y tres versiones distintas en el escritorio. El organizador de mesas de Super Invitation centraliza todo en un solo panel: ves las mesas en pantalla, sabes cuántos sitios quedan libres y puedes mover invitados con el ratón como si fuera un puzzle. Y si el día antes te llaman para decirte que Maribel no viene, lo cambias en 30 segundos. Sin imprimir nada de nuevo, sin llamar al catering corriendo.

02

Cómo funciona paso a paso (sin complicaciones)

El proceso es más sencillo de lo que parece. Primero, tus invitados confirman asistencia a través del sistema RSVP digital integrado en tu invitación. Esa lista de confirmados llega directamente al organizador de mesas: no tienes que copiar nombres ni exportar nada a mano. Después, defines cuántas mesas quieres y cuántos sitios tiene cada una. El sistema te propone una distribución inicial y tú la ajustas a tu gusto con drag & drop. Finalmente, exportas el resultado en PDF por mesa y se lo mandas al catering. Todo el proceso, desde cero hasta PDF final, no debería llevarte más de 20 minutos.

03

Qué incluye el organizador (todo lo que necesitas, nada de lo que no)

  • Importación automática desde tu lista de RSVP confirmados
  • Visualización gráfica de todas las mesas a la vez en pantalla
  • Edición drag & drop: arrastra invitados entre mesas sin teclear
  • Cuenta de platos por mesa: ideal para gestionar menú A, menú B o menú infantil con el catering de tu boda
  • Notas por invitado: alergias, preferencias o cualquier dato que el catering necesite saber
  • Exportación en PDF organizada por mesa, lista para imprimir o enviar por WhatsApp
  • Acceso desde móvil y tablet: sin instalar nada, funciona en cualquier navegador

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La conexión con el RSVP que lo cambia todo

La magia real está en que el organizador de mesas no vive solo: forma parte del ecosistema completo de Super Invitation. Cuando envías tu invitación de boda por WhatsApp y tus invitados confirman asistencia a través de la confirmación de asistencia online, esa información llega directamente a tu panel. Sin intermediarios, sin copia-pega, sin riesgo de errores. Sabes exactamente quién viene, cuántos son y qué menú han elegido. Cuando abres el organizador de mesas, ya tienes la lista lista para distribuir. Eso es trabajar de forma inteligente.

05

Cómo compartirlo con el catering sin volverte loca

El catering necesita saber, como mínimo, tres cosas: cuántos comensales hay por mesa, qué menú ha pedido cada uno y si hay alergias o restricciones. Con el organizador de Super Invitation, generas un PDF por mesa que incluye exactamente esa información, ordenada y clara. Puedes enviárselo por correo, por WhatsApp o imprimirlo si el catering es de los clásicos. Además, si en el último momento hay cambios, actualizas el panel y generas el PDF de nuevo en segundos. Se acabó el drama del cambio de sitio a las 11 de la noche antes del banquete.

06

¿Cuánto cuesta y qué obtienes exactamente?

Super Invitation funciona con un precio único de 49€, sin suscripción mensual ni sorpresas. Puedes empezar a diseñar tu invitación completamente gratis y, cuando estés lista para activar el RSVP automático, el panel de control y el organizador de mesas, pagas una sola vez. Si en los primeros 30 días no estás satisfecha, te devolvemos el dinero sin preguntas. Para una boda donde el catering solo puede costar miles de euros, tener el control total de la distribución de mesas por 49€ es, sinceramente, uno de los mejores gastos del día. Si quieres explorar opciones antes de decidir, puedes ver también la invitación de boda gratis para entender qué incluye cada plan.

07

Para qué tipo de bodas funciona mejor

Tanto si tienes 30 invitados como 300, el organizador se adapta sin problema. Funciona igual de bien para una boda civil íntima con una sola mesa larga que para un banquete con 25 mesas redondas y carta de menús. También es perfecto si estás organizando una boda con presupuesto limitado y quieres centralizar herramientas para no gastar en varios servicios distintos. En resumen: si tienes invitados que sentar y un catering que coordinar, este organizador te va a ahorrar horas de trabajo y más de un disgusto.

Comparativa

Papel vs digital

Papel tradicional

  • · 3–4€ por invitación
  • · Esperas a la imprenta
  • · Persigues confirmaciones
  • · Lista en Excel
  • · Sin métricas reales
Recomendado

Super Invitation

  • 49€ pago único
  • Lista en 5 minutos
  • RSVP automático
  • Panel en tiempo real
  • Galería post-boda

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FAQs

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar la distribución el día anterior?

Sí, sin ningún problema. Entras al panel, haces los cambios que necesites con drag & drop y en cuestión de minutos tienes el PDF actualizado listo para enviar al catering. No hace falta reimprimir nada más si lo mandas por correo o WhatsApp.

¿Tengo que introducir los nombres de los invitados a mano?

No, esa es precisamente la ventaja. Si usas el RSVP integrado de Super Invitation, los confirmados se importan automáticamente al organizador de mesas. Cero copia-pega, cero errores de escritura. Si vienes con una lista propia, también puedes subirla fácilmente.

¿El catering puede acceder directamente al panel o solo recibe el PDF?

El acceso al panel es exclusivamente tuyo. Lo que compartes con el catering es el PDF exportado por mesas, que está pensado exactamente para lo que ellos necesitan: número de comensales, tipo de menú y cualquier nota especial. Así controlas qué información compartes y cuándo.

¿Funciona con menús diferentes, como menú infantil o menú vegano?

Sí. Cuando tus invitados confirman asistencia pueden indicar su preferencia de menú, y esa información aparece junto a su nombre en el organizador. Al exportar el PDF, el catering ve de un vistazo cuántos platos de cada tipo van a cada mesa. Muy útil para bodas con varias opciones de menú.

¿El organizador de mesas está incluido en los 49€ o es un extra?

Está incluido en el pago único de 49€, junto con el RSVP automático, el panel de control, la galería de fotos y el envío por WhatsApp. No hay módulos de pago adicional ni suscripciones. Pagas una vez y tienes todo.

¿Qué pasa si un invitado cancela en el último momento?

Lo eliminas del organizador con un clic, el sitio queda libre en esa mesa y puedes redistribuir si quieres. Luego generas el PDF actualizado y se lo reenvías al catering. Todo en menos de cinco minutos, incluso el día de antes.

¿Puedo usar el organizador aunque no haya enviado las invitaciones con Super Invitation?

El organizador está diseñado para funcionar de forma integrada con el RSVP de Super Invitation, que es donde obtienes la lista de confirmados automáticamente. Si ya tienes una lista de invitados confirmados de otra fuente, puedes introducirla manualmente y usar el organizador igualmente. Aunque si partes desde cero, te recomendamos empezar por la invitación completa para aprovechar todo el flujo.

¿Lista para crear tu invitación?

En minutos tendrás una invitación digital elegante que enamorará a tus invitados.

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